高效会议管理实操
  授课讲师 常驻地 课程安排
  敦平 青岛 1天
   
  内训课程流程:
 
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课题名称:高效会议管理实操
 

 



课程目的与重要性:
1、达成协议,解决问题
2、开展有效沟通
3、监督员工,协调矛盾
4、传达咨询
5、资源共享
6、开发创意
 

 

课程时间:1天(6小时)
 

 

课程大纲:
一、企业会议的重要性
1、会议的意义                             
2、会议的目的 
3、会议的种类
4、会议的频率
案例:  联想会议制度的历史意义
    
二、会议弊端与防治
1、效率不高原因
对会议议题不清晰
参加人员过多
会议目的不明确
简单问题复杂化
议题讨论失控
2、应对方法
控制会议规模
明确开会目的
简化会议程序
缩短会议时间
提升会议水准
思考:贵司主要会议的运作要领是否科学合理?
——开会目的(要解决什么问题);内容设计围绕怎么才能达到目的;不开没实效会;会后要检查是否达到会议目的。

三、企业会议成本的计算
时间成本
直接成本
效率成本
现场演示:如何召开高效班组会议
——找到会议的灵魂在哪里?

四、开会前的准备工作
是否需要开会
明确会议目的
确定与会人员
会议议程
会议时间
大型会议的会前准备流程
会议室、设施设备及座次安排
案例:相关案例

五、成功会议
如何开场讲话
如何分配发言时间
如何控制会议进程
如何达到会议目的
会议沟通技巧
如何应对会议中的突发事情

六、会议记录
记录人功能及胜任条件     
记录人所需要掌握的四个套路
会议记录与会议纪要的区别

七、会后跟进
会议纪要的重要性     
如何进行会议跟进的方法
现场演示:如何追踪会后各项决议的行动和结果
   
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